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Comment gérer l'accueil d'un événement sur plusieurs jours
Pour gérer l'accueil d'un événement sur plusieurs jours, choisissez les jours valables pour chaque billet, choisissez si les invités sont enregistrés une fois par jour ou une fois pour tout l'événement, puis scannez à l'entrée chaque jour. Eventera compte chaque jour à part et affiche un compteur en direct pour aujourd'hui.
Voici comment le mettre en place en cinq étapes, et ce que voit l'entrée quand un billet n'est pas valable ce jour-là.
Étape par étape
- Faites durer l'événement plus d'un jour À la création de l'événement, activez « Dure plus d'un jour » et fixez le premier et le dernier jour.
- Choisissez les jours de chaque billet Un pass complet vaut pour tous les jours. Un billet à la journée vaut seulement pour les jours choisis.
- Choisissez la règle d'accueil « Une fois par jour » laisse entrer l'invité à nouveau le lendemain. « Une fois pour tout l'événement » ne le laisse entrer qu'une fois.
- Scannez à l'entrée chaque jour Vert : l'invité entre pour aujourd'hui. Un second scan le même jour indique l'heure de son arrivée.
- Suivez le compteur de chaque jour L'écran en direct affiche le compteur du jour et le total de chaque jour de l'événement.
Ce que voit l'entrée
- Un billet à la journée un autre jour : le scan indique les jours où le billet est valable
- Un invité déjà enregistré aujourd'hui : l'heure du premier scan
- Un invité enregistré hier : il entre à nouveau aujourd'hui, avec la règle « Une fois par jour »
- Annuler retire seulement l'enregistrement du dernier jour. Les jours précédents restent.
Quand le réseau coupe
Les scans restent sur le téléphone et se synchronisent au retour du réseau. Chaque scan compte pour le jour où il a été fait, pas celui de la synchronisation.
Après l'événement
Le rapport montre combien de personnes sont venues chaque jour, et qui n'est pas venu. Exportez-le en tableur.
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Questions
Un billet peut-il valoir pour certains jours seulement ?
Oui. Choisissez les jours de chaque type de billet. Les autres jours, le scan indique les jours où le billet est valable.
L'accueil sur plusieurs jours fonctionne-t-il sans internet ?
Oui. Les scans restent sur le téléphone et se synchronisent au retour du réseau, sous le jour où ils ont été faits.
Comment voir la présence de chaque jour ?
L'écran en direct affiche le compteur de chaque jour, et le rapport exporte la présence par jour en tableur.