Guide
Comment enregistrer les invités avec des codes QR
Pour accueillir vos invités par QR, envoyez à chacun un billet QR unique à l'inscription, puis scannez-le à l'entrée avec un téléphone : un billet valide fait entrer et devient utilisé.
Voici comment le mettre en place avec Eventera en cinq étapes, y compris quand un invité n'a pas son billet.
Étape par étape
- Envoyez un billet QR à chaque invité Eventera envoie un billet QR unique dès l'inscription ou la confirmation du paiement.
- Préparez l'équipe d'entrée Activez le code d'entrée et partagez-le. Les bénévoles l'ouvrent sur leur téléphone, sans compte.
- Téléchargez la liste pour le hors-ligne Si le réseau est faible, les scans restent sur le téléphone et se synchronisent ensuite.
- Scannez à l'entrée Vert : la personne entre. « Déjà utilisé » indique quand et par qui le billet a été scanné.
- Gérez les exceptions Cherchez un nom pour un invité sans téléphone, ou ajoutez un invité sur place et enregistrez-le.
Conseils pour une entrée rapide
- Un téléphone de scan pour 150 à 200 invités à l'heure de pointe
- Demandez aux invités d'ouvrir leur billet avant l'entrée
- Affichez le compteur en direct sur un écran pour que l'équipe voie le flux
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Questions
Que faut-il pour scanner des billets QR ?
Seulement un téléphone avec appareil photo et navigateur. Aucun scanner spécial.
Deux personnes peuvent-elles utiliser le même billet ?
Non. Le second scan affiche « Déjà utilisé » avec l’heure du premier.