Jour J
Un compteur en direct pour l'écran de la salle, une borne d'accueil et une page en direct
Eventera vous donne trois écrans pour le jour J : un compteur en direct des invités arrivés, une borne d'accueil sur tablette et une page en direct avec ce qui se passe maintenant. Le compteur et la page en direct se mettent à jour seuls, sans recharger.
Ils s'ouvrent dans le navigateur sur n'importe quelle télévision, ordinateur, tablette ou téléphone. Ils sont inclus dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
Fonctionnement
- Ouvrez l'écran en direct Dans Accueil, ouvrez Réglages de l'entrée et choisissez Écran en direct. Passez-le en plein écran sur une télévision ou un ordinateur dans la salle.
- Préparez la borne d'accueil Dans Réglages de l'entrée, choisissez Borne d'accueil sur une tablette. Les invités scannent leur propre billet QR ou tapent l'e-mail de leur inscription.
- Montrez ce qui se passe maintenant Dans En direct, lancez la session en cours, signalez les retards et les changements de salle, et publiez vos annonces. Écran de la salle ouvre la version pour projecteur.
L'écran en direct
- Un grand compteur des invités arrivés, sur le total des inscrits, avec le pourcentage
- Le compteur par rôle, comme Invité, VIP ou Intervenant
- Pour les événements sur plusieurs jours : le compteur du jour et le total de chaque jour
- Mise à jour toutes les quelques secondes, avec l'heure de la dernière mise à jour
- Plein écran d'un geste, aux couleurs de votre événement
La borne d'accueil sur tablette
- Les invités présentent leur billet QR à la caméra, ou tapent l'e-mail de leur inscription
- Un message de bienvenue avec leur prénom une fois enregistrés
- Un QR de groupe indique combien de personnes il fait entrer
- La tablette n'affiche jamais le code d'un billet
- Les mêmes règles qu'à l'entrée : un billet déjà utilisé ou un mauvais jour est refusé
La page en direct
- Ce qui se passe maintenant et ce qui suit, depuis votre programme
- Retards, changements de salle, nouveaux intervenants et sessions annulées, visibles en moins d’une demi-minute
- Vos annonces, avec des annonces prêtes pour l’ouverture des portes, le déjeuner et les pauses
- Une version pour l’écran de la salle, avec un code QR à scanner pour suivre sur son téléphone
- Les annonces peuvent aussi partir par e-mail à tous les présents, ou à tous les inscrits
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Questions
Faut-il un matériel spécial ?
Non. Tout écran avec un navigateur fonctionne : une télévision avec un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Les bénévoles peuvent-ils ouvrir la borne d'accueil sans compte ?
Oui. Le lien de l'équipe d'entrée ouvre la même Borne d'accueil et le même Écran en direct.
La page en direct est-elle publique ?
Oui. Toute personne qui a le lien peut l'ouvrir, comme votre page d'événement. Elle montre le programme et vos annonces, jamais la liste des invités.
Est-ce inclus dans le forfait gratuit ?
Oui. L'écran en direct, la borne d'accueil et la page en direct sont inclus dans tous les forfaits.